Termini & Condizioni
Calendario dei pagamenti:
- Pagamento iniziale: alla prenotazione é richiesto un deposito pari al 50% in modo da ufficializzare la prenotazione del vostro appartamento in affitto a Parigi. Il deposito è pagabile con carta di credito ed è soggetto ad una commissione del 3%.
- Pagamento finale: il saldo del pagamento va effettuato in contanti al momento del check in. Purtroppo non possiamo accettare traveler's cheque o assegni. Il saldo può essere pagato anche con carta di credito almeno 7 giorni prima della vostra data prevista di arrivo (pagamento soggetto ad una commissione del 3%). Si suggerisce quest'ultima forma di pagamento.
Termini & Condizioni di prenotazione: (le condizioni rispecchiano quelle che verranno incluse nel contratto di affitto firmato tra gli ospiti e Pad-A-Terre)
1. Per prenotare l'appartamento é richiesto un deposito iniziale del 50% dell'affitto complessivo. La caparra è necessaria per attivare il contratto, perciò, una volta ricevuta dal proprietario, l'appartamento si ritiene ‘riservato’ e si applicano le condizioni relative ai pagamenti futuri e ai rimborsi.
2. Il saldo é dovuto al momento del check-in e prima della consegna delle chiavi. Il pagamento del deposito iniziale ha la funzione di corrispettivo per l'applicazione del contratto e del rimanente pagamento del saldo dovuto. Nel caso in cui il cliente cancellasse la prenotazione, é previsto il rimborso del 40% del deposito iniziale (che rappresenta Il 50% del valore complessivo dell'affitto) fino a dodici settimane antecedenti la data prevista di check-in. In caso di cancellazione fino a sei settimane prima della data di arrivo prevista, Pad-A-Terre si riserva il diritto di addebitare il saldo finale dovuto (il restante 50% dell'affitto complessivo) sulla carta di credito del mancato ospite. La carta addebitata é quella utilizzata per il pagamento iniziale del deposito pari al 50% e per la quale l'ospite ha preventivamente fornito autorizzazione scritta. L'Importo verrà addebitato anche in caso di mancato arrivo o di rifiuto di pagamento da parte dell'ospite. La sottoscrizione del presente contratto funge automaticamente da autorizzazione a tali transazioni.
3. L'ospite che firma il contratto é inoltre tenuto a compilare un modulo di autorizzazione all'addebito su carta di credito al momento del check-in. In nessuna circostanza verranno consegnate le chiavi dell'appartamento in mancanza della suddetta autorizzazione
Pad-A-Terre addebiterà la carta di credito nel caso di danni alla proprietà e al suo contenuto calcolando l'importo corrispondente alla riparazione o sostituzione . Rotture ed altri eventuali danni alla proprietà e al suo contenuto dovranno essere notificati al proprietario o al suo agente prima del check-out.
L'importo verrà addebitato sulla carta di credito una volta stabilito il costo del danno e i relativi dettagli inviati per email/fax. Pad-A-Terre non é autorizzato ad addebitare somme che eccedano quanto pagato per l'affitto. Tutti gli importi sono soggetti ad una commissione del 3%. Per tutte le sostituzioni o riparazioni verranno fornite ricevute, inviate per fax/o email in PDF. Nel caso in cui il costo dell'Intervento necessario ecceda l'importo complessivo pagato per l'affitto, si richiede all'ospite di rivalersi nei confronti della sua assicurazione personale (vedere seguente articolo 4). Anche in questo caso verranno forniti i dettagli del danno e inviate per email/fax le ricevute degli interventi di riparazione o sostituzione.
Una penale di 150 Euro verrà automaticamente applicata per ciascuna chiave non restituita. Le chiavi in dotazione sono chiavi specifiche per porte blindate la cui duplicazione risulta difficoltosa e dispendiosa.
A ciascun gruppo verranno consegnati due mazzi di chiavi.
4. Si raccomanda di sottoscrivere un'assicurazione viaggi completa per ciascun membro del gruppo, che includa la copertura per cancellazione, la copertura medica e di tutti gli effetti personali. In particolare si richiede al/agli Ospite/i di sottoscrivere una polizza che includa l'assicurazione per responsabilità civile e che copra gli eventuali danni all'appartamento causati da un membro del gruppo. Questo tipo di copertura è standard in tutte le polizze assicurative sugli immobili. L'assicurazione del proprietario non ha effetto in queste circostanze e il/gli ‘Ospite/i’ sono personalmente responsabili per qualunque danno provocato dagli stessi o da altri membri del gruppo.
5. A meno di indicazioni differenti, il periodo di affitto inizia alle ore 14.00 del primo giorno e termina alle ore 10.00 dell'ultimo giorno. Il proprietario non ha obbligo di mettere a disposizione l'appartamento prima dell'ora indicata ma può offrirsi di farlo se compatibile con i suoi impegni e su preventiva richiesta al momento della prenotazione. L'ospite non può occupare l'appartamento oltre l'orario stabilito per la data di partenza. Gli orari sono individuati principalmente in base alle necessità di pulizia e riordino dell'appartamento prima dell'arrivo dell'ospite successivo.
6. Il numero massimo di persone ospitate nella proprietà non deve eccedere Il numero dichiarato originariamente nella richiesta di prenotazione (salvo modifiche concordate dopo la prenotazione).
7. L'ospite é tenuto a tenere un comportamento civile negli appartamenti, evitando rumori molesti e comportamenti che possano disturbare gli altri inquilini.
8. L'ospite è tenuto a comunicare immediatamente al proprietario o all'agente qualunque perdita o rottura nella proprietà, negli elettrodomestici e nelle attrezzature in modo da provvedere in tempi brevi alla riparazione o alla sostituzione.
9. Lavoriamo per rendere piacevole il vostro soggiorno e farvi sentire a vostro agio, come se foste in un hotel di elevata categoria. Per questo non applichiamo alcun tipo di vigilanza sui consumi elettrici ma ci sentiamo comunque di scoraggiarne un utilizzo negligente. Gli impianti di riscaldamento elettrico negli antichi edifici di Parigi hanno costi di gestione particolarmente elevati perciò viene stabilito un tetto massimo per il consumo. Il controllo non è così fiscale se il consumo risulta "più o meno nei limiti", di fatto si sfora solo in caso di negligenza dal momento che il tetto massimo stabilito riflette un consumo doppio rispetto a quello rilevato mediamente nell'appartamento. I limiti settimanali (o pro-rata per periodi più lunghi) sono i seguenti:
Heures pleines: dalle 6.00 alle 22.30 - 140 kWatts
Heures creuses: dalle 22.30 alle 6.00 - 70 kWatts
Nell'improbabile evenienza che si eccedano significativamente i suindicati limiti, il relativo importo verrà detratto dal deposito. Per evitare che ciò accada, si prega di assicurarsi di spegnere le luci e i termosifoni a chiudere le finestre prima di uscire. Si prega di non dormire con i termosifoni accesi (l'aria nell'appartamento diventerà troppo secca provocandovi mal di testa al mattino!)
Gli importi sono calcolati come segue:
Heures pleines: 9.41 centesimi di Euro/kWatts
Heures creuses: 5.75 centesimi di Euro/kWatts
10. E' severamente vietato fumare ovunque nell'appartamento, tale comportamento rappresenta in primo luogo una mancanza di rispetto nei confronti dei futuri ospiti. Nel caso fumaste dovrete provvedere alla pulizia completa dell'appartamento e della tappezzeria. Il costo verrà addebitato in carta di credito.
11. Non sono ammessi animali.
12. L'affitto comprende chiamate locali gratuite entro limiti ragionevoli, sono incluse chiamate a taxi, prenotazioni di ristoranti ed altre emergenze. Non sono invece incluse ad esempio la navigazione in internet o le telefonate ad amici e parenti a Parigi (per le quali si dovrà utilizzare una carta telefonica). Il costo relativo ad un utilizzo ritenuto ‘inopportuno’ sarà addebitato sulla carta di credito dell'ospite che riceverà copia della relativa bolletta telefonica per fax (su richiesta dell'ospite).
13. James Burgess non é gravato da nessuna responsabilità legale nei confronti degli ospiti in caso di:
· temporanea mancanza o sospensione della fornitura di pubbliche utenze alla proprietà o ad attrezzature, impianti, macchinari o elettrodomestici in dotazione all'appartamento.
· perdita, danni o lesioni derivanti da avverse condizioni meteorologiche, rivolta, guerra, sciopero o altri avvenimenti al di fuori del suo controllo.
· perdita, danni o inconvenienti causati o subiti dal cliente nel caso in cui la proprietà sia distrutta o sostanzialmente danneggiata prima dell'inizio del periodo di affitto, nel qual caso il proprietario é tenuto, entro 10 giorni dalla notifica al cliente, a rimborsare tutti gli importi già versati in relazione al periodo di affitto.
In nessun caso la responsabilità del proprietario nei confronti del cliente potrà eccedere la somma versata al proprietario stesso per il periodo di affitto.
14. Entrambe le parti accettano le condizioni 1-14 of di questo contratto e i relativi dettagli del "modulo di prenotazione". Tutte le pagine sono state firmate e datate dall'"Ospite" ed entrambe le parti hanno ricevuto copia sia cartacea che elettronica del contratto finale.
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